Guia

Check-list das diversas fases para a realizao de um evento, dentro da atividade promocional. Preparado pelo Comit de Promoo da ABA - Associao Brasileira de Anunciantes. I. Definio de Evento Acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilizao de um grupo ou comunidade. Esta definio bastante formal, mas expressa a grande gama de variaes que podemos ter com um evento. Podemos dividir um evento em quatro modalidades bsicas Esportivo Artstico Social Mercadolgico Alguns exemplos de eventos por atividade Esportivo Aqutico Olmpico Popular Sofisticado De Vero/Primavera De Inverno/Outono Praiano Motorizado 2. Artstico Artes Plsticas Artes Cnicas Artes Visuais Msica Clssica Multimdia Msica Popular Festival Exposio Tpico 3. Social Campanha de Sade Campanha de Levantamento de Fundos Aniversrio da Cidade Apoio a Iniciativas Sociais 4. Mercadolgico Feira/Exposio Reunio Encontro Mesa Redonda Simpsio Seminrio Conferncia Palestra Congresso Painel Frum Debate Conveno Desfile Comcio Lanamento de Produto/Servio II. Escolhendo o seu Evento Em primeiro lugar, deve-se fazer um pr-projeto, enfatizando seis tpicos Objetivo Conceito do Produto Definio clara do que deve ser o evento Estruturao 5W/2H o que fazer quem faz onde faz quando faz por que faz como faz quanto custa fazer Pblico-Alvo Anlise do Mercado Demanda do produto Concorrncia Estratgia Que ferramentas usar Possibilidade de patrocnio Anlise de Viabilidade Tcnica/Econmica Necessidade de recursos financeiros e humanos Simulao pessimista e otimista III) Sistema de 3 Pontos Para que um evento tenha um final feliz, necessrio organiz-lo considerando 3 pontos Produo Promoo Custos Podemos detalhar algumas atividades cruciais a serem observadas para a realizao de um evento. Ser atravs do levantamento dessas atividades que voc ir compor o seu check-list. Produo Local Perodo Pblico-Alvo Fluxo de Pblico Estacionamento Segurana Limpeza Atendimento Mdico Equipamentos Equipes de Manuteno Aspectos Legais