Gtd - fluxograma

Traduzido por: Bem-arranjado: Melhorando a sua vida http://bem-arranjado.blogspot.com/ Luiz Siqueira Neto

O Fluxograma
A metodologia GTD sistematicamente te deixa no controle , relaxado, focado e inspirado. Aqui esta como funciona:

COISAS NÃO FILTRADAS Aleatório da vida Entradas que você deixou sem processar

ENTRADAS ALEATÓRIAS DA VIDA “COISAS”
Propósito Visão Meta Áreas de Responsabilidade DEFININDO O TRABALHO O QUE É ISTO?

QUAL É O RESULTADO DESEJADO? (se múltiplos passos)

É EXECUTÁVEL?

SIM
PROJETO

NÃO
LIXO

Material de Suporte do Projeto (revisão para execução) Para eu fazer, específico de um dia ou tempo (calendário / memorando) Para eu fazer o mais cedo possível, (listas lembretes de próximas ações / pastas / bandejas)

DEFINIR

QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO?

ENCUBADO Possíveis ações tardias

DELEGAR EXECUTAR

REFERÊNCIA

algum dia talvez listas / pastas

executar em datas especificas

se menos de 2 minutos

Em um sistema de comunicação e sendo monitorada em “esperando para” lista / pasta

TRABAL HO PL ANEJAD O

papel / digital listas e pastas

CRITÉRIO DE SELEÇÃO
O QUE EU POSSO FAZER?

CONTEXTO

Contexto: Pegar algo possível para fazer em meu ambiente.

O QUE EU POSSO FAZER NO TEMPO QUE EU TENHO?

TEMPO DISPONÍVEL

Tempo: Pegar algo que eu possa trabalhar construtivamente no meu tempo disponível.

O QUE EU TENHO A ENERGIA PARA FAZER?

RECURSOS

Recursos: Pegar algo que eu possa fazer com sucesso com a energia e atenção que eu tenho.

SURPRESAS MANUTENÇÃO AÇÕES EXPONTÂNEAS

DESDOBRAMENTO DA NATUREZA DO TRABALHO
TRABALHO NÃO PLANEJADO Trabalho não planejado feito quando aparece. Talvez seja ou não a ação a ser executada no momento. Deve ser avaliada em relação à todas as ações no inventário e horizontes de foco. TRABALHO PLANEJADO Todas ações e projetos não executados. Quanto mais completo e atualizado, maior a habilidade de gerenciar múltiplos compromissos, negociar mudanças e pensar em altos