Gestão da Informação

2013
Faculdade de Economia do Porto
GINF

CONSULTA PARA GINF

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 Folhas de cálculo



Conceitos básicos

Folha de Cálculo:
–Matriz de 16384 linhas por 256 colunas;
–As linhas são identificadas por números de 1 a 16384;
–As colunas são identificadas por letras de A a IV.
Célula:
–Intersecção de uma linha por uma coluna;
–São identificadas pela referência (endereço);
–Exemplo: a célula na intersecção da coluna A com a linha 1 tem como endereço A1.
Conteúdo e Valor de uma célula:
–Sempre que altera o valor de uma célula o Excel automaticamente recalcula o valor de todas as células cujo valor depende da célula alterada.
Range:
–Qualquer conjunto rectangular de células;
–É identificado pelos endereços dos vértices opostos;
–Exemplo: B5:F9.
É possível tornar absolutos os endereços :
–A1 endereço relativo
–$A1 endereço da coluna é absoluto
–A$1 endereço da linha é absoluto
–$A$1 endereço absoluto

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Constantes

–Numéricas
–Texto
–Lógicas: TRUE, FALSE


Operadores

–Matemáticos +, -, *, /,
–Relacionais =, , =,

Fórmulas
–O conteúdo de uma célula pode ser o resultado de um cálculo que envolva o conteúdo de outras células: •Por exemplo a fórmula A2: =2*A1 indica que o valor da célula A2 é o dobro da célula A1.
•Sempre que a célula A1 é alterada o valor da célula A2 é recalculado automaticamente.
–Uma formula começa por +, - ou =.

O desenho de uma folha de cálculo deve reflectir a estrutura de dependência entre as variáveis do problema: –Variáveis independentes: constantes;
–Variáveis dependentes: fórmulas, funções.
Exemplo:

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Funções



AVERAGE (média)
Average(núm1; núm2; ...)
Núm1; núm2;... – Intervalos para os quais se pretende clacular a média.
- AVERAGE

Nota: aplicável a outras funções como: COUNT (contar), MAX
(máximo), MIN (mínimo) e SUM (soma).

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COUNTIF (contar.se) countif(intervalo; critérios)
Intervalo – Área onde estão os dados que se
pretendem