Gerenciamento de aquisições e contratações

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

Compras como Diferencial Competitivo da Empresa

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Ponto de Vista - 4 processos de gerenciamento de aquisições (Planejar, Realizar, Administrar e Encerrar)

É notório que a evolução e o ganho de importância no gerenciamento de compras, precisou ser melhor elaborado por toda cadeia do processo de aquisição: A parte de planejar, que era uma fase praticamente inexistente, limitava-se muito em comprar. Hoje em dia, a grande estratégia está nesta parte, precisa ser feito um conjunto de consultas, tanto dos seus cliente internos como na equipe técnica responsável. O suporte dos possíveis fornecedores com intuito de reduzir os riscos potenciais. A documentação é algo que considero também como um grande avanço, passamos a ter um histórico e com isso descobrimos possíveis ‘gaps’.
Apesar de termos os 4 processos documentados de forma distintas, na prática, eles acabam se sobrepondo, fazendo de forma sequencial todo o processo e com isso a fase inicia antes mesmo de finalizar todo planejamento. Esta fase destaca a negociação propriamente dita, porém, antes de assinar, é feito o encontro efetivo com os licitantes e uma avaliação de suas propostas. Com esta análise, temos um escopo do que será realizado, com prazos, fornecedores e documentação que será importante na próxima fase. A fase de administrar, não possuía um nível de detalhamento como hoje, por não ter um planejamento muito amplo, nem todos tinham o conhecimento efetivo de como chegariam ao término. As necessidades de inspeções e os relatórios são mais fáceis de auditar, havendo uma percepção melhor do andamento e uma eficiência elevada para possíveis ajustes ao longo do caminho. Finalizando o processo entramos na validação da aquisição, com todos os pontos do acordo negociado e a devida atualização dos ativos.

Ponto de vista profissional

A grande demanda deste profissional elevou sua posição. Hoje ele