Ged

GED – GESTÃO ELETRÔNICA
DE DOCUMENTOS

Felipe Denis M. de Oliveira [e-mail] [e-mail]

Definindo o Documento

• Documentos representam informação estruturada para a compreensão humana.
• Documentos são o meio pelo qual a informação atinge seu maior objetivo -- compartilhar o conhecimento. • Documentos

dão suporte a processos, produtos, sendo às vezes, o próprio produto.

Documentos

“Os Documentos suportam, apoiam ou são o próprio negócio dos clientes.”

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) - Conceitos
• GED Ou "Document Imaging" é o processo de converter documentos em suporte de papel ou microfilme em textos e/ou imagens eletrônicas que representam a figura de uma página e o seu gerenciamento através de um software específico, o qual permite que estes sejam indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e visualizados .
• A escanerização ou digitalização é um processo de conversão do documentos em papel ou microfilme , o qual é similar ao usado por uma foto copiadora ou o FAC-SÍMILE. Os documentos são convertidos através de um equipamento chamado scanner.
• Os documentos digitais também podem ser recriados em um formato universal que preserva os direitos autorais de seu criador (formato .pdf)

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) – Conceitos (cont.)
• Uma vez convertido em texto e/ou imagem eletrônica, cada documento é nomeado e indexado através de informações obtidas dele mesmo, como títulos, nomes, datas ou outras identificações e, então, arquivado eletronicamente. Mais tarde, os documentos podem ser recuperados pesquisando-se através dos índices digitados (título ou o código de identificação). Gestão Eletrônica de Documentos (GED) – Conceitos (cont.)
• Se desejado, o computador pode "ler" o texto de cada página (imagem) através um processo chamado Reconhecimento Óptico de
Caracteres - OCR que cria um arquivo de texto, o qual pode ser usado para indexar o documento. História da Gestão Documental
• Documentos em