Formatação de Página e fonte
Apesar de a Microsoft Word ser usado para texto corrido pela maioria das pessoas, há várias ferramentas para melhorar a qualidade do documento e que, bem usadas, deixam o trabalho muito fácil e com uma excelente estética. O primeiro cuidado ao fazer um documento, é formatar a página, definimos três perguntas:
Qual será o tamanho do papel a usar?
O documento tem uma ou duas páginas por folha?
Quantas colunas terá o documento?
Estudo de caso
Vamos fazer contrato de trabalho, por exemplo, currículo, trabalho escolar, faculdade ou uma carta.
Procedimentos
Vá ao menu layout da página na Barra de Menus.
Verifique o tamanho do papel!
A4 tem 21 cm de largura por 29,7cm de altura.
O segundo passo é a orientação do papel:
Retrato é a folha “em pé” (Padrão)
Paisagem é a folha “deitada”
Depois, vamos ajustar as margens do documento:
Pode ser escolhido um dos valores o então personalizar as margens, com os valores que desejamos.
Por fim, verificaremos as colunas, como é um contrato ou carta, basta-nos uma coluna apenas.
O início do documento pode ter uma coluna e depois um trecho do documento pode ter duas ou mais e ainda terminar o texto com uma coluna novamente!
Formatação: Alinhamento de Texto
Para enriquecermos o nosso trabalho e facilitar a leitura do texto, mudando tamanhos e tipos de letras, alinhamentos de texto, recuos de parágrafos, etc.
Estudo de caso
Carta comercial. Colocamos a data à direita, duas quebras de linha, saudação à esquerda, três quebras de linha e o corpo do texto, que é o conteúdo da carta, encerrando com três quebras de linha e a assinatura ao centro da página.
Procedimentos
Já que configuramos anteriormente a nossa página e não precisamos mais nos preocupar com isto, vamos começar a alinhar o texto.
Outro item a configurar é o tipo de letra, que é chamado fonte, em documentos oficiais, recomenda-se o uso das fontes “Times new Roman” e “Arial”, porém há milhares de fontes