FLUXOGRAMA E ORGANOGRAMA

O FLUXOGRAMA representa uma seqncia de trabalho qualquer, de forma detalhada (pode ser tambm sinttica), onde as operaes ou os responsveis e os departamentos envolvidos so visualizados nos processo. conhecido tambm com os nomes de Flow-chart, carta de fluxo do processo, Grfico de seqncia, grfico de processamento dentre outros. Principais objetivos Uma padronizao na representao dos mtodos e os procedimentos administrativos Podem-se descrever com maior rapidez os mtodos administrativos Pode facilitar a leitura e o entendimento das rotinas administrativas Podem-se identificar os pontos mais importantes das atividades visualizadas Permite uma maior flexibilizao e um melhor grau de anlise. O fluxograma visa o melhor entendimento de determinadas rotinas administrativas, atravs da demonstrao grfica. (Existem estudos que comprovam que o ser humano consegue gravar melhor uma mensagem, quando esta acompanhada de imagens.) importante ressaltar que os fluxogramas procuram mostrar o modo pelo qual as coisas so feitas, e no o modo pelo qual o chefe diz aos funcionrios que a faam no a maneira segundo o qual o chefe pensa que so feitas, mas a forma pela qual o Manual de normas e procedimentos manda que sejam feitas. Eles so, portanto, uma fotografia real de uma situao estudada. OLIVEIRA (2001) Fluxograma Processo predefinido Deciso Processo / Operao Terminal (incio ou fim) Smbolo Significado Alguns smbolos bsicos (com estes, j possvel fazer fluxogramas simples) Obs Estes no so os nicos smbolos existentes Voc pode criar seus prprios smbolos (usa-se muito em peas de divulgao ou apresentaes) Sempre coloque a legenda com o significado dos smbolos usados (nem todos sabem o que significam) Voc pode identificar com letras ou nmeros os passos no seu fluxograma. Dessa forma h como relacion-los a uma explicao textual e detalhada de cada passo. OSM - Prof. Fernando Lcio Fluxograma Processo predefinido Deciso Processo / Operao Terminal (incio ou fim) Smbolo Significado Alguns