FLUXOGRAMA FUNCIONOGRAMA ORGANOGRAMA
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F L U X O G R A M ATodo e qualquer processo, tanto administrativo quanto operacional, tem um fluxo das operações (entrada, processamento e saída). Esse fluxo envolve: operações, recursos (humanos e materiais), custos relativos a esses recursos, volume de trabalho, os tempos de execução, documentação que tramita pelo mesmo e a tecnologia de informação utilizada. Para representar esses processos utiliza-se o Fluxograma que é a técnica de representação gráfica que se utiliza símbolos previamente convencionados, permitindo a descrição clara e precisa do fluxo, ou sequência, de um processo, bem como sua análise e redesenho visando o melhor entendimento de rotinas administrativas.
Os principais objetivos de um fluxograma são:
Padronizar a representação dos métodos e os procedimentos administrativos;
Maior rapidez na descrição dos métodos administrativos;
Facilitar a leitura e o entendimento das rotinas administrativas;
Maior flexibilidade;
Melhor grau de análise.
Ele possui três tipos de acordo com o objetivo a que se destina, descritos a seguir:
Diagrama de Blocos – Fornece uma rápida noção do processo;
Fluxograma padrão da ANSI – Analisa os inter-relacionamentos detalhados de um processo;
Vertical – Pré-impresso que garante rapidez no desenvolvimento.
Exemplo de fluxograma padrão ASNI:
http://www.geocities.ws/regheli/adm/L1blocos.pdf http://elconsultoria.com.br/noticias.php?id=24 http://www.ufrrj.br/codep/materialcursos/gerenciamento/gerenciamentotempo/CGP_Organograma,%20Fluxograma%20e%20QDT.pdf
Fluxograma Vertical
O fluxograma vertical, também denominado diagrama do processo, folha do processo, é um fluxograma em um formato diferente, é formado por colunas verticais, onde se tem as simbologias referente ao processo, descrição, e outras informações referentes as operações.
A característica do fluxograma vertical é a sua facilidade de entendimento devido a sua maior clareza, e por ter mais informações do que um fluxograma comum ou