Filosofia 11a

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Escola Secundaria de Paços de Ferreira

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2008/2009
Trabalho realizado por:
Mafalda Neves
11ºS
Discp: Técnicas de Secretariado
Prof.: Adelina Silva
Modulo 15

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Índice
Índice…………………………………………………………………………………….3
Introdução………………………………………………………………………………..4
Noção e classificação de documento…………………………………………………….5
Normalização e impressos……………………………………………………………….6
Arquivo e sua classificação……………………………………………………………...7
Organização de arquivos………………………………………………………………...8
Posição dos documentos…………………………………………………………………9
Funções do arquivo……………………………………………………………………..10
Fichas e ficheiros……………………………………………………………………….11
Eficácia do arquivo……………………………………………………………………..12
Classificação alfabética………………………………………………………………...13
Classificação numérica…………………………………………………………………14
Classificação ideológica………………………………………………………………..15
Classificações derivadas ou mistas……………………………………………………..16
Codificação e indexação………………………………………………………………..17
Conclusão……………………………………………………………………………....18
Bibliografia……………………………………………………………………………..19

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Introdução
Este trabalho foi sugerido pela professora Adelina Silva, na disciplina Técnicas de Secretariado, no módulo 15.
Entre outros tem os seguintes temas: noção e classificação de documento; normalização e impressos; normas Portuguesas; arquivo e sua classificação; organização de arquivos; posição dos documentos; funções do arquivo; fichas e ficheiros; eficácia do arquivo; condicionantes ergonómicas na organização do arquivo; classificação alfabética; classificação numérica; classificação ideológica; classificações derivadas ou mistas; codificação; indexação; ficheiros electrónicos e base de dados e microfilmagem. Para concluir espero que este trabalho seja útil para quem o ler.

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Noção e classificação de documento Um documento é uma finalidade que representa um facto, uma coisa ou uma pessoa, podendo ser de auxílio de meio de prova ou de confirmação de um
acontecimento,