Eventos

Seminário Ágora
EVENTOS
1 – Evento
Acontecimento previamente preparado que envolve várias pessoas e ocorre no “espaço público” (ou ultrapassa o espaço privado) sendo normalmente divulgado através dos média, por interesse dos próprios organizadores. Exemplo: cimeiras, congressos, conferencias, debates, concertos, festivais, feiras, exposições entre outros.
Enquadramento (temático, corporativo, geográfico)
2- Aspectos Organizativos
2.1 – Antes do Evento
Plano geral (10 passos)
Programa (a divulgar)
Programa informação/comunicação
Guião
2.2 – Durante o Evento
Programa
Guião (em execução)
Plano informação/comunicação
2.3 – Pós evento
Análise e avaliação (“Follow up”)
Plano Geral – Definição e Planeamento
1º PASSO
Tipo de evento (definir bem): exposição; concerto; seminário; congresso; palestra etc.
Relação entre Quem organiza e o Âmbito do evento (coerência)
Viabilidade Geral (âmbito, destinatários, estimativa temporal e orçamento)
2º PASSO
Tema/lema
Objectivos – gerais e específicos
3º PASSO
Destinatários principais
Quem pode participar
Quem queremos que participe
4º PASSO
Quando (agenda de outros eventos)
Onde (local mais apropriado)
Duração (horas, dias, semanas)
5º PASSO
Estrutura (sessões plenárias, painéis)
Temas/subtemas
Conferências especiais
6º PASSO
Comissões
Organizadora (+ executiva)
Cientifica
Consultiva
Honra (entidades relevantes do estado e da região técnico-científico ou organizacional)
7º PASSO
Orçamento (plano de despesas e receitas)
8º PASSO
Definição e repartição de tarefas (comissão organizacional/executiva, serviços externos)
9º PASSO
Entidades envolvidas (ou a envolver) - promotores, apoiantes, colaboradores
10º PASSO
Programa
Plano de informação e comunicação
Guião
REGRAS DO SEMINÁRIO
1. Antes do evento
Entregar até 3 semanas antes do evento:
Programa completo
Distribuição de tarefas pelos elementos do grupo
Entregar até 15 dias antes:
Plano de divulgação e respectivos materiais