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Gestão da Informação

CONCEITO
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (BRASIL, 1991).


PARA QUE?
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planejar e desenvolver atividades, considerando o capital informacional prévio; tomar decisões político-administrativas ou pessoais baseadas em dados acumulados; atender às necessidades legais e técnicas; evitar a repetição completa ou parcial de atividades, economizando recursos materiais e humanos; recuperar a história.

IMPORTÂNCIA DA GESTÃO
DOCUMENTAL
Redução da massa documental;
 Melhor armazenamento;
 Melhor organização;
 Possibilita pesquisa rápida;
 Evita extravio de documentos;
 Garantir a preservação dos documentos de valor; 

TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTAL TTD
É um instrumento que define critérios de seleção de documentos para fins de armazenamento disciplinado, visando o aproveitamento racional de todas as potencialidades que um acervo arquivístico apresenta, enquanto fonte de informações administrativas, gerenciais ou históricas que compõem a trajetória da Organização.

EXEMPLO TTD

TTD

A

TABELA
DE
TEMPORALIDADE
DOCUMENTAL age sobre o acervo documental evitando seu crescimento desordenado e principalmente

ERROS NO DESCARTE

MODELO TTD

ARQUIVOS DIGITAIS
Relatórios
 Correspondências
 Projetos
 Atas de reuniões
 Fotografias
 Atos (deliberações, portarias, instruções)
 Manuais
 Boletins
 Informativos em websites


INSTRUÇÕES BÁSICAS DE GESTÃO DE
ARQUIVOS DIGITAIS
 1°

 2°  3°  4° -

Organização de Diretórios
Organização de Subpastas
Nomenclatura de Documentos
Salvar Documentos

EQUIPAMENTOS E MOBILIARIOS


Horizontal




Os arquivos ficam uns sobre os outros. É muito usado em mapotecas, sendo chamado de “Securit” (usam-se
para