Estudo da Administração Condominial
Guia sobre Administradoras de Condomínios
A administradora do condomínio exerce um cargo de confiança do síndico, gerenciando o dinheiro proveniente da receita ordinária e extraordinária, e muitas vezes também cuidando de todos os aspectos práticos de uma gestão, desde a seleção dos funcionários ao registro das atas das Assembleias.
Por isso, são comuns as dúvidas em torno das taxas cobradas pelas empresas, dos serviços oferecidos e de como firmar um bom contrato. Para esclarecer as dúvidas mais freqüentes sobre este assunto, o SíndicoNet oferece o Guia sobre Administradoras.
Atribuições da administradora de condomínios
Confira abaixo uma lista com atribuições gerais que competem à uma administradora de condomínios.Vale ressaltar que os tipos de serviços prestados devem estar previstos em contrato e isso pode variar de caso para caso.
GESTÃO ADMINISTRATIVA
1. Gerenciamento dos arquivos documentais
2. Controle do cadastro de proprietários.
3. Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
4. Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente cobrado à parte).
5. Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
6. Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.
7. Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte).
8. Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
9. Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço geralmente cobrado à parte.
10. Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos
11. Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
12. Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
13. Elaboração das