Escrituração e o ciclo contábil
1. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Quando a Contabilidade é bem planejada, grande parte do processo de escrituração se torna rotineira e pode ser realizada por simples escriturários ou por computadores, sob a supervisão do contador ou de um subcontador. Todavia, em qualquer empresa surgem a todo o momento problemas que só podem ser resolvidos por profissional habilitado. Às vezes, trata-se de problemas de interpretação e classificação de novos fatos ou operações que não estavam previstos na planificação inicial. Outras vezes, verifica-se a necessidade de aperfeiçoar o plano de contas, ou o processo de escrituração, ou ainda o sistema de apuração de custos, quando, por exemplo, se deseja melhorar a qualidade das informações ou a rapidez com que as mesmas devem ser obtidas.
2. PLANO DE CONTAS
Plano de contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pala contabilidade dentro de determinada empresa. Portanto, o elenco de contas considerado é indispensável para os registros de todos os fatos contábeis.
Cada empresa, de acordo com sua atividade e seu tamanho (micro, pequena, media ou grande), deve ter seu próprio Plano de Contas. Não há razão, por exemplo, para uma empresa prestadora de serviços relacionar uma conta de “Estoque” no Ativo Circulante, pois, normalmente, não realiza operações com mercadorias.
Um Plano de Contas, portanto, deve registrar as contas que serão movimentadas pela contabilidade em decorrência das operações da empresa ou, ainda, contas que, embora não movimentadas no presente, poderão ser utilizadas no futuro.
2.1 CONTAS DO BALANÇO PATRIMONIAL
A empresa deve manter escrituração contábil com base na legislação comercial e com observância das Normas Brasileiras de Contabilidade.
O balanço patrimonial é uma das demonstrações contábeis que visa a evidenciar, de forma sintética, a situação patrimonial da empresa e dos atos e fatos consignados na escrituração contábil.
Essa demonstração