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BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Este artigo mostra a importância de uma empresa ter um projeto, para a otimização e racionalização dos recursos para melhorias dos resultados esperados dentro de uma empresa. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Um projeto é algo que criamos temporariamente fazermos algo, seja ele um produto bem ou serviço. Em um projeto deve indicar o seu inicio e o seu termino definidos. O projeto será concluído quando seus objetivos serem alcançados ou quanto vermos que esses objetivos não poderão serem alcançados então enceramos o projeto ou mesmo quando algum objetivo não ser necessário.
(PMBOK, 2008, p.05).
Projetos podem serem realizados em qualquer empresa seja ela de pequeno, médio ou grade porte e em outras organizações também, envolver inúmeras pessoas e durar vários anos.
Segundo o PMBOK (PMBOK, 2008, p.10), os projetos são mas utilizados para atingir um objetivo ou plano estratégico de uma empresa ou organização.
Portanto, para que um projeto seja ter grande sucesso, a organização deve sempre alinhar os objetivos do projeto com os objetivos da organização e que esses objetivos estejam bem definidos e sejam claros para o entendimento de todos.
Segundo o Guia PMBOK (2008, p.06), o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Portanto podemos dizer que gerenciar um projeto é o mesmo que assumir a liderança do gerenciamento das atividades de um projeto, atuando sempre, ou seja durante todo o seu ciclo de vida, buscando atingir os objetivos inicialmente propostos e obedecendo ao que foi planejado e previamente estabelecido no plano do projeto, através da integração dos seguintes grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. Cada fase do projeto define qual é o trabalho a ser realizado e quem deve estar envolvido.
O processo de gerenciamento de projetos requer um grande