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As empresas podem ter um ou mais tipos de competências e habilidades, de acordo com os objetivos de seu sistema. As habilidades podem ser de caráter técnico, comportamental, gerencial e outras que podem fazer parte das estratégias de cada organização.
Competências é em si, uma forma mais abstrata de mensuração, mas podemos defini-las como resultantes de diferentes combinações devalor agregado entre recursos e capacitações, sendo potencialmente importante para o desenvolvimento de uma vantagem competitiva para a organização. Premissas para a criação de um Sistema de Remuneração por Habilidades e Competências,no desenvolvimento de carreira do funcionário, ele evoluirá profissionalmente através da conquista/certificação de todas as habilidades do bloco. Outro fator determinante no número de certificações é o nível de polivalência ou a estratégia de desenvolvimento adotado pela empresa para o seu pessoal, essa estratégia implica custos de treinamento, aumento de folha de pagamento, demanda e capacitação dos colaboradores em desempenhar as habilidades certificadas com a qualidade exigida.
Ao longo das várias mudanças ocorridas, as empresas implementaram readequações em diversos âmbitos de seus processos. As estruturas organizacionais passaram a ter um número menor de níveis hierárquicos de forma a possibilitar redução de custos aliada a maior agilidade na cadeia de decisão. Os quadros de pessoal, na busca de alternativas para redução de custos, sofreram revisões e enxugamentos, assim como a multi-funcionalidade, responsáveis por processos e grupos auto-geridos. Estas, dentre outras medidas, fizeram surgir novas necessidades que os sistemas tradicionais de RH não conseguiam atender e, como alternativa, experiências foram sendo desenvolvidas com base na gestão por competências e habilidades, sendo que atualmente várias empresas de ponta já adotam esta ferramenta.
Uma vez identificadas estas competências por meio da elaboração das descrições de cada função, assim