ediane armini da silva

SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE CONTROLE PATRIMONIAL

Necessidade devido à grande quantidade de itens do ativo permanente, principalmente imobilizados, controlados dentro de uma empresa;
Ativos fixos determina um modelo específico de gestão, devido a característica de fixação e imobilidade física e escritural;
Necessidades legais e fiscais determinam toda uma sistemática de cálculos e controles, complexidade, tratamentos contábeis específicos.
Assegurar o controle físico e escritural dos ativos permanentes;
Permitir o processo de valorização contábil fiscal e gerencial do AP;
Permitir o processo de planejamento e controle dos recursos permanentes;
Armazenar informações necessárias para todas as gestões;
Permitir o processo de segurança e responsabilidade dos bens e direitos a disposição dos funcionários da empresa;
Identificar o valor dos ativos a disposição das atividades, departamentos, divisões e unidades de negócio da empresa.

ATRIBUTOS E FUNÇÕES
1. CONCEITO DE CONTROLE:

Variantes:
Controle geral e irrestrito, físico e escritural de todos os itens considerados permanentes;
Controle apenas escritural e nenhum controle físico;
Controle parcial físico e escritural dos itens relevantes e controle apenas escritural dos itens classificados como não-relevantes.

2. NORMALIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS DOS EVENTOS PATRIMONIAIS:
a) Evento patrimonial – entradas e saídas com os bens e direitos permanentes.
b) Atribuição da administração e função do sistema é a classificação e normalização dos procedimentos dos eventos patrimoniais.
c) Procedimentos devem ser registrado no sistema em formato computacional.

PRINCIPAIS EVENTOS PATRIMONIAIS
Aquisição de bens e direitos permanentes;
Transferência de bens entre estabelecimentos fiscais;
Transferências de bens entre departamentos ou divisões ;
Empréstimo e comodato de bens;
Doação de bens e direitos;
Locação e arrendamento mercantil de bens;
Ativamento interno de bens;
Reformas de equipamentos ou