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A escolha da melhor forma de gestão de um condomínio é algo que deve ser bem avaliado, porque o sentido literal da palavra “condomínio” significa: “domínio de mais de um”, ou seja, de propriedade comum. Portanto, todos devem chegar a um acordo para definição do tipo de gestão, objetivando atender as necessidades financeiras e funcionais do condomínio, sendo que seu tamanho, categoria, disponibilidade de tempo dos condôminos, conhecimentos técnicos e poder aquisitivo dos mesmos, são fatores que influenciam no momento da decisão.
Em decorrência da experiência, descobriu-se que o modo de gerir, somando à falta de conhecimento e de participação dos moradores, resulta em desgastes e muitas arbitrariedades. Estas situações conflituosas vividas em muitos condomínios, somente deixarão de existir quando ocorrer uma mudança de postura dos envolvidos e em relação aos gestores, essas obterão mais sucesso quando procurarem atender os reais interesses dos clientes.
Atualmente existem diversos tipos de Gestão que cabem em um Condomínio:
1 – Empresa especializada em gestão de Condomínios: A esta caberá as questões burocráticas, operacionais, financeiras, trabalhista e jurídica, sendo necessário verificar se a mesma possui profissionais habilitados e se terá condições de prestar os serviços almejados pelo condomínio, tais como:
a) Elaboração de Convenção, regulamentos internos, redação de atas, previsões orçamentárias e participações em assembléias;
b) Emissão de boletos bancários da taxa condominial, elaboração de folhas de pagto, controle de encargos sociais, apresentação declarações para Receita Federal (RAIS/DIRF/CAGED), rescisões e homologações trabalhistas;
c) Prestações de contas, balancetes e balanços;
d) Cotação de empresas, pagamentos fornecedores, vistorias periódicas, leituras e etc.
e) Representação do condomínio em órgãos públicos.
2 – Síndico Profissional: Pode ocorrer que nenhum