Diversos
Utilizando funções de texto
No resultado obtido na atividade anterior, você pôde verificar que no processo de importação foram gerados alguns dados fora do padrão, como nomes próprios começando com letras minúsculas, excesso de espaços em branco etc.
Na sequência, veremos como solucionar estes tipos de “erros”.
Nesta atividade você utilizará o arquivo
Base de dados.xlsx, salvo na atividade anterior.
Base de dados.xlsx
1.
Começaremos padronizando o nome e o cargo dos funcionários que, como você pode acompanhar a seguir, estão com as letras iniciais minúsculas. Para tanto, usaremos a função “PRI.MAIÚSCULA”, cuja sintaxe é:
=PRI.MAIÚSCULA(célula que se deseja aplicar o recurso)
2.
Como serão feitos vários ajustes, colocaremos os resultados obtidos em outra planilha. Para tanto, faça as alterações como segue:
3.
Na planilha “Padronizada”, vá à célula B2 e digite =PRI.MAIÚSCULA(. Em seguida, vá à planilha “Plan1” e clique sobre a célula B2, teclando “enter” para finalizar. O resultado é o seguinte:
4.
Vá à alça de seleção na célula B2 e a arraste ao longo da coluna para que a função seja aplicada nas demais células. Confira o resultado e verifique que, agora, todos os nomes estão com a inicial maiúscula:
5.
Repita o processo para o cargo e endereço, e confira o resultado:
6.
Volte à planilha “Plan1” e note que em “Bairro” as informações estão sempre com um espaço em branco inicial.
Para padronizar esta informação, usaremos a função “ARRUMAR”, cuja sintaxe é:
=ARRUMAR(célula que se deseja desconsiderar os espaços em branco)
7.
Dando prosseguimento, vá à planilha “Padronizada” e, na célula G2, digite =ARRUMAR(. Volte à planilha
“Plan1”, clique sobre a célula G2 e tecle “enter” para finalizar. Verifique o resultado a seguir:
8.
Voltando à planilha “Plan1”, você observará que o “Número Funcional” dos funcionários é do tipo: 1234000010, onde: o o o
Os quatro primeiros dígitos são