Dinamica de recebimento de material

RECEBIMENTO DE MATERIAL
O Recebimento prático¹ desses materiais são feitos normalmente nos Correios, Viação Danúbio Azul e outro locais, e não somente direto no almoxarifado, no caso de transportadora que traz o produto até a oficina.
Nesse procedimento caso o produto não seja compatível com o da compra, vem gastos adicionais de repostagem² dos correios, pois a abertura da embalagem para conferência não é feita na agência e sim no almoxarifado. O procedimento é feito desta maneira porque a pessoa que foi na área urbana tem que estar o quanto antes na oficina, para que não tenha a quebra da dinâmica de trabalho.
Após o produto chegar, eu almoxarife, faço uma conferência se o item é realmente o que pedi, se a quantidade veio exatamente igual ao combinado, data de validade(para itens específicos). Estando tudo em acordo, segue para componentes novos uma ficha branca³, da qual devo preencher para que tenhamos o controle de qual material foi pra qual avião, então essa ficha necessita ta assinatura do responsável de oficina, sendo assim o componente repousa nas prateleiras ao lado da mesa de recepção, onde já está pré-estabelecido a necessidade da assinatura de inspeção para as peças que estão neste local.
Somente após essas etapas há armazenamento do componente em seu local. Essa etapa de armazenamento e de saber o que foi comprado é um método rústico e eficiente apenas para manter o dia-a-dia das movimentações pois exige conhecimento de quem já trabalha na área a tempo e conheça os lugares dos itens.
Na Futura instalação do Software seria esperado todas as informações, tanto para maior eficiência e agilidade quanto para comprovação de compras e aviso de data de chegada conforme promessa do fornecedor. Ao utilizarmos o sistema como uma agenda, saberíamos o dia, a quantidade, e o que foi pedido, podendo conferir não somente os itens com a NF mas também se a NF. E isso tudo antes mesmo de abrirmos a caixa, sem ter que ficar reabrindo documentos de pedido onde