DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

APRESENTAÇÃO DO NEGÓCIO

A revolução agrícola e industrial tiveram um grande impacto na sociedade tanto a nível econômico como social anos atrás, agora estamos vivendo uma nova revolução, a Era da Informação (conhecida como Era Digital) e como toda revolução, como o próprio nome já diz, veio para renovar e evoluir, acelerando os processos e contribuindo com o crescimento de toda humanidade. Gerenciar de forma estratégica informações e dados nas instituições hoje em dia é um dos grandes desafios, pois exige um amplo conhecimento e uso de técnicas e ferramentas que possibilitem a acessibilidade aos dados de forma rápida e confiável.
Portanto, iremos apresentar no decorrer desse projeto uma estratégia que irá facilitar o desempenho organizacional de qualquer empresa ou governo, por meio da implantação de processos sistematizados da gestão da informação.
Diante desse contexto, por intermédio da digitalização de documentos, uniremos a necessidade com a tecnologia para dinamizar o acesso às informações de forma instantânea a multi-usuários, basta um computador conectado a uma rede ou à internet, conforme apresentaremos a seguir.

1. INTRODUÇÃO

A DíGITA é uma empresa do setor de serviços de digitalização de documentos buscando soluções baseadas em gerenciamento eletrônico de documentos (GED), para atender as necessidades de seus clientes com rapidez e segurança. No decorrer desse projeto iremos explicar melhor nossos serviços oferecidos.
A digitalização de documentos é a conversão de um formato físico de dados (papel, foto, microfilme etc) para um formato digital visando facilitar o acesso às informações, mediante a visualização instantânea das imagens aos seus usuários e de forma mais eficiente. Essa transformação deverá respeitar a tabela de temporalidade de cada documento, portanto,deve-se verificar os documentos que devem ser arquivados fisicamente e os que podem ser descartados após transformação do físico para digital. Basicamente uma empresa de