dicas para email mais eficiente

1. Bom português
O primeiro passo para um e-mail bem escrito é ter domínio da linguagem escrita. E isto não vale somente para o português, mas para qualquer outro idioma que você esteja utilizando. Lembre-se de que o objetivo principal de um e-mail é estabelecer a comunicação. Por isso, escreva de maneira correta para ser compreendido. Navegadores como o Google Chrome possuem corretor de texto, sublinhando em vermelho uma palavra escrita incorretamente. Para corrigi-la, basta clicar com o botão direito em cima da palavra e clicar em uma das sugestões que aparecem. 2. Bom senso
Escrever corretamente não é tudo que você precisa para uma boa linguagem. É preciso ter tato para conversar com as pessoas. Evite: fontes coloridas, grandes e escrever em caixa alta. Evite também escrever como se estivesse conversando com um amigo em um momento de diversão. Isso dá um tom informal às suas mensagens e às vezes, até um pouco grosseiro. Esteticamente, procure utilizar o padrão de sua empresa ao redigir mensagens de e-mail. 3. Assinatura padrão
A maioria dos serviços de e-mail oferecem a criação de uma assinatura padrão, que será inserida ao final de todas as suas mensagens enviadas. Atenha-se ao essencial e procure deixá-lo visualmente limpo. Ter seu nome completo, telefone de contato e site da empresa, na maioria dos casos já é o necessário. Algumas empresas inserem o link para as redes sociais. Neste caso, coloque as principais e certifique-se de que as mesmas estão atualizadas e oferecem atendimento ao cliente. 4. Cuidado com os títulos
Fique atento aos títulos de e-mail e anexo. Lembre-se de alterar os títulos de arquivos e ter títulos objetivos e sérios antes de enviar. Já imaginou o que um simples título como “clientechato”, “naoaguentomaisessetrabalho” pode trazer à sua empresa? 5. Utilize o domínio de sua empresa
Para assuntos profissionais, o melhor é utilizar o domínio de sua empresa. Acredite, isso melhora e muito a sua apresentação no meio