Dicas para deixar a mesa de seu escritório organizada

Dicas para deixar a mesa de seu escritório organizada
O local de trabalho é como nossa segunda casa, pois é onde passamos a maior parte do dia. Mantê-lo organizado é fundamental não somente por uma questão estética, mas para aproveitarmos melhor nosso tempo e aumentarmos a produtividade. Já percebeu como é difícil realizar uma tarefa com eficiência em uma mesa bagunçada? Além de bloquear a criatividade, a desorganização resulta em frustração, queda do rendimento e aumento do estresse.
Algumas dicas para você otimizar seu tempo e sua produtividade: 1. Uma vez por semana faça uma faxina em sua mesa, arquive todos os seus papéis categorizando e organizando em pastas. Jogue os papéis inúteis no lixo.
Comece pela limpeza. Retire tudo de cima da mesa e capriche para que fique com aparência de nova. Em seguida, dedique-se aos papéis: separe os que são importantes dos que podem ir para o lixo. Separe então aqueles que você salvou da fogueira em ativos e inativos, por ordem de prioridade ou assunto em pastas devidamente etiquetadas. Você pode também organizá-las por cores. Arquive! E evite empilhar papéis novamente. 2. Não faça de sua gaveta arquivo fixo. Evite guardar jornais, revistas e catálogos que não dizem respeito a seu trabalho.
Mantenha um cesto de lixo próximo à sua mesa, assim você evita acumular papéis inúteis novamente. Também pode doar as revistas para quem não leu. 3. Tenha sempre um bloco de papel sobre a mesa, de preferência próximo ao telefone.
Coloque o telefone do lado oposto àquele que você escreve e mantenha o bloco de notas e a agenda por perto, assim poderá escrever enquanto fala ao telefone. 4. Canetas (que funcionem) e lápis (inteiros) devem estar em suportes adequados, ou improvise com uma caneca sem uso (ajuda na decoração).
Mantenha sobre a mesa apenas o que você realmente usa e livre-se daquilo que você sabe que não vai funcionar. 5. Se houver alguma gaveta disponível, acomode seus materiais de escritório.
Você