DESENVOLVIMENTO
Passo 2
CAPÍTULO 1: DIRETRIZES PARA IMPLANTAÇÃO DE SISTEMA DE CUSTO EFICAZ. 1) As diretrizes mais importantes. Um sistema de controle de custos é definido como um conjunto de técnicas e recursos aplicados por uma empresa pelo acompanhamento de seus gastos. O processo de implantação de um primeiro sistema de controle de custos ou de renovação de um sistema já existente, é preciso observar algumas características básicas.
Primeira diretriz: Cada empresa desenvolve seu próprio sistema de controle e analise de custos. Assim como não existem duas pessoas iguais, o mesmo acontece com as empresas, mesmo que pertençam ao mesmo setor e ofereçam os mesmos produtos ou serviços.
Segunda diretriz: Nenhum sistema de controle e análise de custos poderá compensar a incompetência dos administradores da empresa, ou seja, algumas empresas só começam a pensar em ter ou aperfeiçoar seu sistema de controle quando os prejuízos começam vir a tona.
Terceira diretriz: Entre dois sistemas de controle de eficiência equivalentes, o mais simples deverá ser escolhido. Quanto mais complexo um sistema, maior será o custo de implantação envolvido, maior a necessidade de treinamento do pessoal encarregado e ainda maior as possibilidades de erros serem cometidos. A maioria das empresas não necessitam de sistemas de controle complexos.
Quarta diretriz: Realismo nos prazos de implantação ou revisão de um sistema de controle e análise de custos. O exausto trabalho de análise das atividades é necessário e envolve, também, outros trabalhos destinados a corrigir erros de interpretação. Mesmo com todo o trabalho que venha a ser feito, nota-se que, muitos detalhes escaparam às revisões preliminares e que novos trabalhos são requeridos.
Quinta diretriz: Cuidado com a impressão de que a reformulação de um sistema e análise de custo existente é mais simples do que a criação e implantação de um primeiro sistema. Quando se trata de implantar um sistema de controle e análise de