DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE DE COMPRADOR

DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

COMPRADOR
É o profissional responsável pelo suprimento e controle dos estoques da empresa. O qual, deve estar sempre empenhado na prospecção de parceiros, para o fornecimento de produtos de qualidade , na quantidade e no tempo preciso , com preços adequado às necessidades de precificação da empresa.
Suas atribuições são:
APURAR A NECESSIDADE DE REPOSIÇÃO DO ESTOQUE ( Para tanto, toda sexta-feira, recebe das 3 (Três) unidades da empresa (Palhoça/SC, Imbituba/SC e Osório/RS) relatório com o inventário de estoque dos produtos acabados, aditivos e embalagens. Preenche planilha do excel, onde deve constar as quantidades vendidas, de cada produto , nos últimos 30 dias, para que se possa projetar às necessidades de produção para as vendas dos próximos 30 dias . Nesta mesma planilha, além do que se vendeu nos últimos 30 dias, deve constar o estoque atual dos produtos acabados, dos aditivos e das embalagens, para que se apure a necessidade de reposição de aditivos e/ou de embalagens para os próximos 30 dias).
COMPRAR (Para cada tipo de produto, o ideal é se ter 3 (três) fornecedores habilitados, afim de se conhecer melhor o mercado e também dispor de maior poder de barganha nas negociações. O processo de compra, deve ser, sempre que possível, efetuado via e-mail. Evitando-se ao máximo o uso do telefone, afim de se fazer economia e de se ter registrado, passo a passo, as bases da negociação no formulário “Ordem de Compra”. No formulário Ordem de Compra deve constar: nº da Ordem de Compra, data da emissão, Quantidade Comprada, Unidade, Descrição detalhada dos Produtos, Valor Unitário, Valor Total, Impostos, Condições de Pagamento e o Frete (Cif ou Fob) e se o frete for Fob qual a Transportadora. Após a compra ser efetuada deve-se enviar uma via da Ordem de Compra para o Setor de Recebimento da empresa, para a conferência lógica e física dos produtos, quanto a quantidade de produtos, tipo, valor, frete e condições de