Desbastamento, Remanejamento e Descarte
1. Introdução
O processo de desenvolvimento de coleções é ininterrupto, regular e permanente, leva em consideração o diagnóstico da realidade da biblioteca, que conduzirá o processo de formação do acervo. Maciel (2000) destaca as seguintes:
• Determinação das áreas que farão parte do acervo;
• Indicação do tipo de material que irá compor o acervo, independente do seu suporte físico;
• Estabelecimento dos critérios e prioridades que orientarão todo o processo, incluindo as decisões nas etapas de seleção, aquisição, e também o desbastamento da coleção, indicando o que deve ser transferido para depósitos especiais ou mesmo serem
• Descartados;
• Estabelecimento de diretrizes para a avaliação das coleções, até mesmo com indicação da periodicidade com que deverá ser realizada;
• Definição da quantidade de exemplares por título, especialmente para as coleções de uso correntes;
• Estabelecimento de diretrizes para a preservação e conservação do acervo, contendo informações sobre as condições ambientais ideais para cada tipo de documento;
• Determinação de prazos para revisão das políticas.
Segundo Miranda (2004) “desenvolver coleções implica em sistematizar e criar procedimentos para seleção, aquisição, avaliação e desbastamento do acervo”. Portanto é necessário definir metas e objetivos para que o acervo da biblioteca se desenvolva de forma harmoniosa para atender as necessidades dos usuários.
Para Lancaster (1996):
O que a biblioteca deveria possuir e não possui, e o que possui, mas não deveria possuir, tendo em vista fatores de qualidade e adequação da literatura publicada, sua observância, as mudanças de interesses dos usuários, e a necessidade de otimizar o uso de recursos financeiros limitados. 2. Desbastamento de material informacional
O processo de desbastamento refere-se à exclusão do acervo ativo da biblioteca, títulos, exemplares, partes de coleções, entre outros, seja para remanejamento,