Demonstrações contábeis

Benefícios da auditoria nos procedimentos do Departamento Pessoal |

A auditoria nos procedimentos das rotinas do departamento de pessoal se faz necessário para a empresa certificar-se que a metodologia utilizada é correta. Por mais capacidade técnica que apresente seus empregados, sempre existe pontos carentes de melhoria. A auditoria não deve ser colocada apenas nas ocasiões em que existe suspeita de fraude ou desleixo. Ela deve ser realizada como uma atividade de apoio aos membros do departamento de pessoal, ficando um relatório de sugestão e aperfeiçoamento.
A análise dos procedimentos e documentos permite identificar incorreções e conseqüentemente pagamento a maior de verbas trabalhistas, multas, pagamentos indevidos, ou a maior para INSS, FGTS, contribuição sindicais, dentre outros. A prevenção permite uma considerável queda nas reclamações trabalhistas, gerando uma economia incalculável.
A auditoria na compra de vale-transporte,por exemplo,pode apontar que a empresa está sendo lesada pelos funcionários,pois os mesmos estão colocando passagens altissimas de ônibus que por lei a empresa não é obrigada a pagar,funcionários que não utilizam as passagens que solicitaram pois utilizam 02 ônibus e colocaram 04 na requesição. A auditoria deve apontar estes problemas e dar sugestões para empresa eliminá-los,como sugerir que a empresa coloque uma pessoa que conheça a lei do Vale transporte para que possa orientar aos funcionários na hora de assinar a requisição,fazer uma planilha com as linhas de ônibus do arredor da empresa,etc. Estas mudanças vai acabar com o gasto desnecessários e consequentemente aumentar o capital da empresa, que poderá investir em outras áreas.
A auditoria no Departamento Pessoal,deve começar lá no início do vinculo trabalhista,nos formulários de admissão.Com este procedimento o auditor irá identificar se os procedimentos estão de acordo com a lei em vigor,se estão sendo preenchidos todos os documentos necessários para a concretização