Contexto de uma ata

Ata
Conceito: ata é um documento de registro no qual resumem reunioes e assembleias de entidades publica ou particulares dele constando, fatos , ocorrencias, decisoes, resoluçoes, debates, votaçoes, disposiçoes, normas etc. A ata é a vida da empresa, resumindo todos os atos fundamentais da sua existencia e trajetoria no mundo empresarial.
Elaboraçao: geralmente, as atas sao transcrits pelo secretario, em livro proprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade maxima de entidade ou por quem receber daquela autoridade delegaçao de poderes para tanto; esta tambem devera numerar e rubricar todas as folhas do livro. devido ter como requisito nao permitir que haja qualquer modificaçao posterior, o seu formato renuncia as quebras de linhas eletivas, espaçamentos verticais e paragrafaçao, ocupando virtualmente todo o espaço disponivel na pagina. Ao final da ata o espaçamento restante na linha deve ser completada com um traço; Numero, valores, datas e outras expressoes sempre representadas por extenso; Sem emprego de abreviaturas ou siglas; Sem emenda, rasuras ou uso de corretivo; Todos os verbos descritos de açoes da reuniao usados no preterito perfeito do indicativo ( disse , declarou decidiu). Caso a ATA esteja sendo registrada diretamente em livro de ATAS manuscrito, os confortos da ediçao do texto nao estarao disponiveis. Neste caso, se houver erro do secretario o mesmo devera ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o "digo", como no exemplo "(...) o diretor propos adquiririmediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de materia prima (...)". Caso perceba-se o erro somente no final da composiçao da Ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no termino do texto, como no exemplo: "em tempo: onde consta 'vinte mil de materia prima', leia-se 'trinta mil unidades de materia prima".
Partes de uma ata
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunioes cujos eventos