Contabilidade

3.6 Lançamento Contábil 3.6.1 Elementos Essenciais para se Efetuar o Lançamento O lançamento contábil, que é o registro de um fato contábil na conta própria, necessita de alguns elementos essenciais para ser realizado, que são: * Local e data do registro * Conta(s) debitada(s) * Conta(s) credita(s) * Valor da operação * Histórico (discrição do fato ocorrido) * Encerramento do lançamento. Exemplo: A empresa XYZ S/A comprou, a vista, em 31/05/98, mercadorias para revenda a fim de repor seu estoque, através da NF 1200 de seu fornecedor Araújo Confecção de Roupas S/A, no valor de R$ 5.000,00. LANÇAMENTO: (exemplo de lançamento no Livro Diário Petrópolis, 31 de maio de 1998 Estoques a Caixa Pago NF n.º 1200 de Araújo Confecção de Roupas S/A, ref. a aquisição de mercadorias para revenda 5.000,00 ------------------------- / / ------------------------- ======= Note que no Diário a conta credora sempre virá precedida da letra “a”, justamente para identificá-la como a conta credora. E ainda, o primeiro registro é sempre o da conta devedora. Além disso, é importante seguir alguns passos antes de se realizar o lançamento: 1º - identificar quais as contas envolvidas na operação; Compra de Mercadorias = Estoques Pagamento à vista = Caixa 2º - identificar qual a natureza dessas contas. Se fazem parte do grupo do Ativo, do Passivo, do Patrimônio Líquido, das Receitas ou das Despesas. Estoques = conta do Ativo Caixa = conta do Ativo 3º - verificar se o fato aumenta ou diminui o saldo das contas. Estoques = o saldo aumenta (compras) Caixa = o saldo diminui (pagamento, saída de dinheiro) 4º - efetuar o lançamento contábil, de acordo com a Tabela Prática do Mecanismo de Débito e Crédito, apresentado no item 3.6.3. 3.6.2 Fórmulas de Lançamento São quatro as fórmulas de lançamentos contábeis, a saber: 1ª Fórmula: simples. Ocorre quando