Contabilidade

Fundamentos de Gestão
(apontamentos informais sobre contabilidade em gestão)

1º Semestre 2005/06 1 JF

1. Contabilidade Geral
Há três grandes áreas no domínio de abrangência da contabilidade, como se vê na Figura 1.:

Contabilidade Financeira (Externa ou Geral) - produz documentos normalizados, legíveis e inteligíveis para terceiros (Fornecedores, Clientes, Estado, Accionistas, ...); Contabilidade de Gestão (ou Interna) - produz documentos relacionados com a gestão interna de recursos, não necessariamente de forma normalizada; Contabilidade Analítica - produz documentos essencialmente relacionados com o controlo e gestão de Existências (Stocks). Figura 1. domínios da contabilidade Não sabemos dizer por onde se começou, se pela contabilidade financeira, se pela de gestão, sabemos apenas dizer que a contabilidade financeira foi uma das grandes áreas responsáveis pelo início do desenvolvimento organizado dos Sistemas de Informação. Com a Contabilidade Financeira pretende-se registar todas as transacções ocorridas em determinado período de actividade da empresa, entendendo transacção como qualquer facto susceptível de afectar a situação patrimonial da empresa. Na contabilidade financeira o registo das transacções faz-se em contas especificadas no Plano Oficial de Contabilidade (POC). Esse registo obedece a legislação e regulamentação diversa. Há contas específicas para determinados movimentos, isto é, o registo das transacções em contas é regulado e ordenado por normas que, embora dêem margem para alguma interpretação, obrigam a que as eventuais discrepâncias de interpretação sejam limitadas. Há três grandes tipos de contas: do Activo, do Passivo, e do Capital Próprio. Activo (A) representa o que a empresa tem, os seus direitos sobre terceiros. As contas do Activo registam movimentos que afectem directamente o que a empresa tem ou os seus direitos sobre terceiros. Passivo (P) representa o que a empresa deve, as suas obrigações para com terceiros. As contas do