contabil

TEMPO DE GUARDA DE DOCUMENTOS
Departamento Contábil
5 anos
DCTF
Documentos Contabilizados
Guias recolhidas de IRPJ, contribuição social e IR Fonte
5 anos

Livro Diário
Livro Razão
Declaração do IRPJ, DIPJ ou PJ-Simples
DASN
DIRF
Notas fiscais de serviços, faturas ou recibos emitidos por empresas terceirizadas (como agências de emprego, serviço de limpeza, vigilância, etc) ou por autônomos.
Departamento Fiscal
5 anos
Faturas, Duplicatas e recibos
Guia da Cofins
Guia do PIS
Guias do IPI
Darf Simples
Livro e guias de recolhimentos do ISS
Documentação relativa ao ICMS (Dipam, DMEF, GIAs, guias de recolhimento e Demonstrativo Auxiliar à Apuração)
Livros Fiscais (modelo 1 e 1A, 2 e 2A, 3, 6, 7, 8 e 9)
Departamento Pessoal
2 anos
Pedido de demissão
Aviso Prévio
Termo de rescisão do contrato de trabalho
3 anos
Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
Folha de votação dos eleitores da Cipa
5 anos
Acordos de compensação e de prorrogação de horas
Atestado Médico
Autorização para descontos não previstos em lei
Cartões, Livros ou Fichas de Ponto
Relação de Contribuição Sindical e assistencial
Guias de recolhimento de contribuição sindical e assistencial
Recibos (de adiantamento, de pagamento, de gozo de férias, de abono de férias, e de entrega de Requerimento do Seguro Desemprego)
Mapa anual de acidentes de trabalho
Comprovante de entrega de Comunicação de Dispensa
Solicitação de abono de férias
Vale-Transporte
10 anos
Documentos sujeitos à fiscalização do INSS (recibo e ficha de salário-família, atestados médicos relativos a afastamento por incapacidade ou salário-maternidade, guias de recolhimento, etc)
PIS - Pasep
Salário-educação
20 anos
Dados dos exames médicos admissional, demissional, periódico, de retorno ao trabalho e de mudança de função, bem como avaliação clínica, exames complementares, conclusões e medidas adotadas.
30 anos
Todos os documentos relativos ao FGTS
GFIP