Conhecimento e An lise do Projeto 27

CONHECIMENTO E ANÁLISE
DO PROJETO: a EAP
Profª.Esp.: Roberta Morais Maltas [e-mail] O que é EAP?
EAP  Estrutura Analítica de Projeto
É uma ferramenta de gestão de projetos, onde há a decomposição do trabalho de projeto em partes menores para facilitar o controle.
Porque utilizar a EAP?
• Ajuda a entender as entregas do projeto;
• Proporciona um melhor conhecimento da equipe sobre o que precisa ser feito;
• Permite melhor controle do tempo;
• Melhor controle do escopo e do custo.

Por meio de uma estrutura semelhante a um organograma, a EAP representa o que deverá ser entregue pelo projeto. Ela permite detalhar quais as entregas que devem ser geradas em função dos objetivos do projeto.
Essa estrutura vem sendo fortemente utilizada nos projetos de sucesso pelo mundo, já que permite um melhor esclarecimento à equipe do projeto, fornecedores, clientes, patrocinadores e demais interessados sobre o que se espera em termos de resultados do projeto, e consequentemente, do que será monitorado e controlado.

Etapas de uma EAP
Para termos uma Estrutura Analítica de
Projeto com sucesso é necessário:
1. Decompor o escopo;
2. Planejar entregas, não planejar ações;
3. Detalhar;
4. Utilizar modelos;
5. Não deixar o custo de gerenciamento ser maior que o custo das tarefas.

1. Decompondo o escopo
Desde o início devemos pensar no projeto de uma forma sistêmica, isso é, pensar como um todo e em suas partes.
A decomposição é uma técnica que subdivide o escopo do projeto e as entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis até que o trabalho do projeto associado à realização do escopo e ao fornecimento das entregas seja definido em detalhes suficientes para dar suporte à execução, ao monitoramento e ao controle do trabalho.

2. Planejar entregas, não planejar ações
Se tentarmos desenvolver a EAP orientada a ação, ela incluirá ações de mais ou de menos.
No lugar de planejar ações, concentre-se na decomposição por entrega, assim você