COMO FUNCIONA NOTA FISCAL ELETRONICA

Como funciona a Nota Fiscal Eletrônica (NFe)? A nota fiscal eletrônica, ou simplesmente NFe, é uma forma criada pela receita federal para facilitar a emissão de notas fiscais através de processos informatizados. Hoje sua empresa emite notas em papel. A cada nota emitida, uma fica na empresa, outra vai para o cliente, e outra deve ser mandada para o contador proceder com os registros. O papel utilizado deve ser especial, feito em gráfica. Com as notas fiscais eletrônicas, um arquivo eletrônico deve ser gerado, validado e enviado aos computadores da SEFAZ do seu estado. Este sistema da SEFAZ irá validar sua nota e aceitá-la, caso todas as informações estejam de acordo. Ao aceitar a nota, devolve um novo documento contendo o protocolo de aceitação e a autorização para impressão da nota. Neste novo modelo, a nota fiscal não é mais a nota impressa, e sim o arquivo eletrônico aceito pela SEFAZ. Com a nota aceita, poderá ser impressa a DANFE, que é a representação da nota fiscal em papel A4 comum. A DANFE poderá ser impressa quantas vezes forem necessárias, e não há mais necessidade de armazenar notas em papel e de enviar as notas para o contador.

Este processo parece muito simples, não? Nem tanto. O processo de criar as notas eletrônicas, validar seus dados, enviar o arquivo, receber a resposta e emitir a DANFE é um processo complexo de ser construido. A SEFAZ provê um software para emissão de notas, mas ele contém um problema: muitos dados precisam ser digitados manualmente, e estes dados não são integrados com seu sistema atual. Perde-se os benefícios da NFe. Para que sua empresa possa obter o máximo benefício do novo sistema, e ainda ficar em conformidade com a exigência do governo, sugerimos o uso de nosso módulo RT1 Vendas. Com ele sua empresa terá os seguintes benefícios:
• Todos os dados a serem preenchidos para a nota eletrônica já constam no sistema;
• O arquivo eletrônico será construído, validado e enviado automaticamente pelo