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Área:
Preços e suprimentos

Departamento:
Documentação e logística

Cargo:
Auxiliar Administrativo

Atividades:

Controlar e acompanhar desde a entrada até a saída, a manutenção de documentos dos veículos, através de sistema interno da empresa e de contato permanente com os fornecedores de despachante e serviços antecipando prazos para conclusão dos serviços solicitados;

Prestar auxílio no controle e entrega de Licenciamentos 2013 dos veículos; Prestar auxílio em emissão de boletos no processo de Inspeção Veicular dos veículos com emplacamento na cidade de São Paulo

Solicitação, conferência e aprovação de orçamentos com os fornecedores via telefone, email, repassando ou não os valores dos serviços para os clientes conforme as cláusulas contratuais ;

Atender e responder os R.A’s (Relatórios de Atendimento ao cliente) de acordo com as solicitações dos clientes de forma que agilize o processo, além de confirmar o recebimento de documentos ou placas que são solicitadas, atendendo as necessidades dos mesmos;

Controlar dados dos veículos O KM em planilha com dados de acordo com as Notas Fiscais;

Cadastrar veículos 0 KM através de sistema interno da empresa, com os dados que contém na Nota Fiscal do veículo, gerando placa fictícia e abrindo 1º R.A;

Receber, controlar CRV’s incluindo data de recebimento nos R.A’s e atualizando planilha “Cronograma_Base_Leasing e Locação de Veículos” com RENAVAM e PLACA DEFINITIVA;

Experiência:

Experiência anterior no cargo de menor aprendiz, controle de CRV’s, auxiliando na emissão de cartas ao fisco, correios, acompanhamento de veículos em transporte, emissão de AF’s de Documentação e Logística. Atualmente me dedico ao aprendizado de processos de documentação.

Conhecimentos:

Ensino Superior – Cursando Administração – 1º Semestre – UNIP;
Inglês – Intermediário – Cursando 2º ano – Wizard Idiomas;
Ciee – Conceitos e Técnicas Administrativas – Concluído – 1º Semestre/2013

Aptidões: