Circuitos dos documentos contabilisticos

Circuitos dos Documentos Contabilísticos

Serviço Contabilidade

Autor Categoria Unidade orgânica

Inquéritos
O circuito de entrada dos Inquéritos é feito através do expediente e posteriormente remetido ao Serviço de Contabilidade ou Outro de quem seja a responsabilidade de dar resposta. Geralmente e na sua grande maioria são inquéritos provenientes do INE e tem como destinatário a Cultura, o Ambiente, o Serviço de Candidaturas ou a própria contabilidade. Mesmo os que não nos são dirigidos directamente, podem incluir a cedência de informações relativas a despesas de Orçamento e nós fornecemos todo o apoio a esses Departamentos/Serviços na parte financeira dos inquéritos. O preenchimento do solicitado, parte pela análise das rubricas específicas ou agregação de rubricas quer orçamentais, quer patrimoniais. Pela análise do documento, chegar-se-á a uma conclusão sobre o objecto, e a resposta terá que ser encontrada pela análise das rubricas orçamentais ou patrimoniais dessa orgânica específica. Após aferição da resposta, o documento é devolvido ao Departamento/Serviço de origem para resposta. No caso de este Serviço ser o de Contabilidade é feito Oficio a dar resposta ao solicitado ou enviado e-mail com a informação. No destino: - \Prest\Partilhados\Divisão Financeira\ServContabilidade\DOCUMENTOS\INE Pode-se encontrar auxílio ao preenchimento de alguns dos inquéritos que com maior frequência nos enviam.

Circuitos dos Documentos Contabilísticos
Deve sempre ser guardada uma cópia da resposta na Pasta “Inquéritos” efectuada com essa finalidade e que se encontra arquivada na Estante. Nela poder-se-á encontrar também auxílio ao preenchimento. Em resumo e discriminadamente, o percurso dos Inquéritos no Serviço de Contabilidade é: - O documento dá entrada na Contabilidade, oriunda do expediente se for totalmente financeiro ou por via do Departamento/Serviço a que se destina o inquérito para que nós preenchamos a parte financeira do mesmo. - O documento é