Catolico

INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL 04 INSTRUMENTO DE APOIO GERENCIAL
IDENTIFICAÇÃO: Título : COMO ELABORAR PEDIDOS DE COMPRA Atributo: CREDIBILIDADE

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Processo: APERFEIÇOAMENTO DA FORMA DE EFETUAR OS PEDIDOS

ORIENTAÇÕES SOBRE O INSTRUMENTO:
O QUE É: Documento com informações para se obter credibilidade junto aos fornecedores, por meio de pedidos de compras elaborados corretamente. PARA QUE SERVE: Serve como orientação para a necessidade e importância de um adequado preenchimento de pedidos de compra. O pedido de compras oficializa as aquisições de produtos, mercadorias ou serviços de uma empresa, de forma que sejam realizadas nas especificações certas, em quantidades adequadas, com boa qualidade e por preços convenientes. Um pedido de compras corretamente elaborado possibilita um melhor acompanhamento, tornando mais fácil o controle de todo o processo de aquisição. Isso dá maior credibilidade à empresa junto ao fornecedor, pois demonstra o bom nível de organização do empreendimento, sinalizando o perfeito conhecimento da linha de mercadorias, produtos ou serviços que explora. COMO SE UTILIZA: Você concorda que comprar é uma atividade muito importante em sua empresa? Claro que sim. Na verdade, ela se reflete diretamente nas vendas e, consequentemente, nas demais áreas funcionais da empresa. A quantidade, qualidade, preço e prazo dos produtos fabricados numa indústria dependem muito das condições em que foram adquiridos as matérias-primas e os insumos. No comércio, as compras de mercadorias realizadas em melhores condições, proporcionam venda mais rápida e, possivelmente, maior margem de lucro. Da mesma forma, numa empresa de prestação de serviços, a qualidade e o preço dos trabalhos executados estão diretamente ligados às condições em que as compras foram realizadas. Esses são os requisitos básicos da compra: quantidade, qualidade, preço e prazo. E se sua empresa não está conseguindo alcançá-los, provavelmente alguns problemas devem estar ocorrendo, tais