Capitilo 4 Falconi
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Capitulo 4Como Padronizar sua área de trabalho
O Padrão é o instrumento básico do gerenciamento da rotina do trabalho do dia a dia, ele indica a meta (fim) e os procedimentos (meios), dando condições a cada um de assumir as responsabilidades pelos resultados.
Padrão é planejamento do trabalho a ser executado pelo individuo ou organização, não existe gerenciamento sem padronização, sem uma base estável, não podemos pensar em melhorias, pois não conseguimos melhorar o que não conhecemos ou o que muda constantemente.
A padronização busca a qualidade total!
Fluxograma
O Fluxograma é o início da padronização e é utilizado com dois objetivos:
- Garantir a qualidade
- Aumentar a produtividade
Todos os gerentes, em todos os níveis, devem estabelecer fluxogramas padrões dos processos sob sua autoridade.
Pede para mapearmos nossa área – Anexo C ensinando a fazer o fluxograma.
Quando o fluxograma estiver pronto, fazer um brainstorming com os envolvidos :
- Este processo é necessário?
- Cada etapa do processo é necessária?
- É possível simplificar?
- É possível adotar novas tecnologias?
- O que é possível centralizar/descentralizar
FIG 4.1
Processo – É uma seqüência de mudanças, ou seja representa a seqüência dos resultados conseguidos nas varias operações.
Operação – É uma seqüência de trabalhos conduzidos por homens e/ou maquinas, introduzindo a modificação, uma operação poderá englobar uma ou mais tarefas.
Como definir as tarefas prioritárias
Tarefas prioritárias são aquelas em que:
- Se houver um pequeno erro, afetam fortemente a qualidade do produto
-Já ocorreram acidentes no passado
- Ocorrem problemas na visão dos supervisores e na nossa
Existem outras maneiras de priorizar a padronização dos procedimentos operacionais que veremos mais tarde.
As tarefas são classificadas em A,B,C , sendo A as prioritárias .
Classificação A: Pequena quantidade de itens que tem um valor de importância (impacto) muito