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Já verificamos que gerenciar projetos é indispensável para qualquer organização que pretenda entregar produtos e serviços com a qualidade, custo e no tempo que seus clientes esperam, garantindo vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Vimos também que mesmo as empresas de pequeno porte têm plenas condições de utilizar o gerenciamento de projetos no seu dia a dia, desde que adapte o gerenciamento à realidade da empresa, avaliando a necessidade de cada controle a ser utilizado, considerando sempre as restrições e particularidades específicas da empresa e a complexidade de cada projeto executado.
Uma dúvida que pode permear o pensamento de muitos gestores de empresas pequenas, que já vislumbraram as vantagens do gerenciamento de projetos, é como exatamente aplicar, na prática, os conceitos e as boas práticas de gestão, para que a ideia saia do papel e possa traduzir-se em ganhos reais no produto ou serviço entregue, seja resultando em maior qualidade, menores custos ou prazos. Neste sentido, Xavier (2011) argumenta que a qualidade está associada à existência de “processo” e que por isso é importante, para que tenhamos qualidade no gerenciamento de projetos, a existência de uma metodologia.
Mas em que consiste uma metodologia de gerenciamento de projetos? Em (METODOLOGIA..., 2013), o autor apresenta a seguinte definição:
Uma metodologia de gerenciamento de projetos é um conjunto de padrões e práticas que são utilizados para que se possa ter um maior controle sobre os recursos que serão empregados durante a realização de um projeto. Utilizando esses padrões e práticas corretamente, a equipe do projeto terá mais chances de ser eficiente, pois isso possibilita que as entregas sejam feitas com maior grau de acerto em relação aos prazos e custos. O bom uso de uma metodologia é importante porque permite evitar práticas que levam ao insucesso, bem como repetir as que permitem a alcance do sucesso.
Desta forma, podemos verificar a