Banco de Dados

O foco principal do texto mencionado pelas autoras Cristiane L. Zwirtes e Daniela E. Durante é a necessidade de conscientização dos dirigentes em relação à atuação de um profissional responsável pelo gerenciamento dos documentos.

Neste mesmo assunto no texto ocorrem 3 etapas: A evolução das técnicas arquivisticas em que era mais uma prática do que uma ciência, onde os documentos assumiam apenas valor histórico (Medeiros e Hernandes -1995) e que somente a partir da segunda metade do século XIX a Arquivologia se desenvolve como uma disciplina (Schellenberg, 2006).

Na segunda etapa foca a Gestão Documental que inclui: 1- A produção para racionalização burocrática da papelada; 2- Administração do arquivo e 3- Avaliação e destinação dos documentos. Tendo como base fazer parte de uma gestão documental o planejamento, a organização, a coordenação e o controle.
A triagem de documentos também segue como uma das características para a depuração da massa documental arquivistica possibilitando que as informações sejam transmitidas.
Outro fator mencionado a ser observado é o da preservação de informação e de documentos como: CD, disquetes, fitas, microfilmagens para prolongamento de sua vida útil. Pois o documento requer precauções e planejamento desde estrutura predial, segurança, acondicionamento ate aos manuseios e consultas, e a tecnologia de digitalização auxilia na conservação de documentos e informação.
Mas para haver uma implementação e acompanhamento na gestão documental as autoras mostram os profissionais envolvidos como responsáveis para o desenvolvimento na empresa (Gestor Documental), garantindo o bom funcionamento das informações produzidas, pois tais empresas normalmente têm como responsáveis a área secretaria e não profissionais que entendem esse papel que são os de formação em arquivologia.

E a terceira e ultima etapa do texto informa a experiência pratica em Gestão Documental que foi desenvolvida a partir do Estagio Profissional