Aula de excel

EXCEL – FUNÇÕES PROCV E SOMASE OBJETIVOS DA AULA: Demonstrar a utilização das funções PROCV e SOMASE do Microsoft Excel para busca e soma de valores em uma planilha. Apresentar os procedimentos para a criação de uma tabela fazendo uso das funções PROCV e SOMASE. MATERIAL: O material usado nessa aula foi desenvolvido com base no artigo da revista “INFO EXAME/OUTUBRO 2006” e do site “BLOG AND OFFICE” - http://blogandoffice.wordpress.com e encontra-se disponível para acesso e download no site: www.adrianovirgilio.com/excel.html e www.adrianovirgilio.com/download/aula_de_excel.pdf DEFINIÇÃO DE FUNÇÃO: As funções sãos os meios utilizados no Excel para buscar e testar valores e verificar se esses valores atendem às condições definidas pelo usuário. A função é uma fórmula predefinida com argumentos e seu uso é indicado para reduzir fórmulas longas e complexas, a fim de potencializar a manipulação de dados.

DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO PROCV (VLOOKUP) A função PROCV procura por um valor num intervalo de células (uma matriz). Uma vez encontrada a linha com a faixa de valores correpondente, uma das suas células (indicada por um índice) é retornada. Seu funcionamento é similar a procurar por um valor numa tabela usando uma coluna como índice de pesquisa e as demais como dados desejados.

Funções PROCV e SOMASE

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A função PROCV (Função de procura) é usada quando os dados são listados em colunas e precisamos localizar um valor específico em uma tabela, ou seja, esta função permite a “extração” de um valor de uma tabela com base num valor de pesquisa fornecido pelo usuário. Ele pode buscar esse valor na mesma planilha ou até mesmo em planilhas diferentes. Ela busca um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela. A sintaxe da função:
=PROCV (valor_procurado; matriz_tabela; número_indice_coluna; procura_intervalo).

valor_procurado

É o valor a ser procurado na primeira coluna da tabela. Pode ser