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ETAPA III
Organização como a função administrativa de organizar, nada mais é que a necessidade que as organizações têm de se organizarem. Uma organização por si só não tem como usar de forma adequada seus recursos, por isso a uma grande necessidade de organização, estruturação e integração de recursos dentro das organizações, para o melhor funcionamento e a maximização dos resultados, sabendo que a função de organizar é sempre a segunda vinda após o planejamento e antes da direção e do controle.
Para tornar uma empresa de pequeno porte mais competitiva no mercado onde ela atua, temos que saber da extrema importância do marketing hoje nas empresas independente do tamanho da organização. Sabemos que o universo do marketing é extremamente complexo com a variação de nomes, expressões e ferramentas utilizadas é muito falado e comentado, mas pouco executado na pratica, inclusive por profissionais da área. Uma ferramenta muito importante que qualquer empreendedor ou empresário deve saber é a importância do PDCA, que é algo simples.
PDCA vem do inglês formado pelas iniciais das palavras PLANEJAR (P), FAZER (D, do verbo inglês “to do”), CHEGAR (C), e AGIR (A). Trata-se da gestão pela qualidade em geral, que pode ser aplicado em qualquer instituição independente do seu ramo de atividade atuante, é a forma simples de planejar ações para o futuro e alcançar mudanças. Tudo se baseia no fundamento de que pessoas, processos, produtos, forma de operações e as tarefas de uma empresa sempre podem e devem ser melhores. Para melhor explicação veja o que Marcel Antunes que é publicitário e presta consultoria em marketing e comunicações para empresas de pequeno e médio porte sobre o PDCA abaixo:
P – Planeje detalhadamente suas atividades, estabeleça metas para tudo o que for realizar, além de como realizar.
D – Faça de acordo com o que foi planejado, pois de nada adianta apenas planejar, coloque o planejamento em pratica, treine e habilite seus funcionários para executar