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Em sua empresa, quando começar a funcionar, você terá três famílias de gastos: custo variável, despesas fixas e despesas comerciais. Embora nas pesquisas e estudos que fará para entender e dominar completamente este assunto, você vai deparar com outras expressões como “custo direto” ou “custo indireto”, “custo fixo” etc. Mas para uma adequada avaliação e gestão do negócio, basta a estruturação em custos variáveis e despesas fixas, além das despesas comerciais que veremos a seguir.
No entanto, como esta é a fase de elaboração do “Plano de Negócio”, a fase de avaliar se o negócio que deseja montar será lucrativo ou não, é necessário realizar estimativas dos custos e despesas que ocorrerão com o funcionamento de sua empresa. Quando a empresa estiver funcionando será necessário desenvolver um processo seguro para apurar e manter estes gastos sob controle.
A razão de toda trabalheira é simples de entender: sua empresa será viável e compensadora se for capaz de gerar lucro.
LUCRO= RECEITAS- (CUSTO VARIÁVEL + DESPESAS FIXAS + DESPESAS COMERCIAIS)
E o lucro acumulado em um período de tempo é um resgate do investimento que você fez na montagem da empresa. Denomina-se “Retorno do Investimento”.
Os “Custos Variáveis” são gastos que ocorrerão em função da prestação dos serviços da empresa ou da aquisição de algum produto para comercialização aos clientes e você conseguirá (tem que conseguir), nesta fase de “Plano de Negócio”, estimar o valor do custo variável para cada serviço ou produto. E quando a empresa estiver funcionando você conseguirá apurar estes custos também por serviço ou produto. Ex: custo dos produtos que comercializar pagamento de profissionais especializados.
Já as “Despesas Fixas” são todos os gastos que a empresa terá em sua operação, não relacionada diretamente a nenhum produto ou serviço. Inclui aluguel, gastos com manutenção, custo da administração (como salários, materiais de consumo, luz, água, telefone etc.).
As “Despesas Comerciais” são