Ativ 14259 AULA 3

ATIVIDADES REFERENTES AS AULAS 03 e 04

1) Baseado no texto da aula 03 , sobre o Case Siemens, faça um resumo sobre a sua conclusão?
É uma atividade de difícil implantação, mas a empresa que a implantou esta colhendo bons resultados,pois ela cria um mecanismo de aceleração que vai ao encontro de metas e objetivos da empresa.Cria uma visão do futuro com metas e orientações para toda parte organizacional as medidas são drásticas e repentinas por isso as empresas tem que se ajustar rapidamente como resposta ao mercado.

2) Qual a utilidade de produzir um manual?

Os manuais trazem informações contidas relacionadas com partes importantes de uma empresa, eles nos ajudam a compreender de forma teórica os procedimentos que não sabemos ou temos duvidas.

3) Quando e como podemos identificar que devemos manualizar uma empresa?
É um artifício aplicado pela maioria das organizações que tem processos engessados e complexos, nelas existem um numero excessivo de papeis que tem por função resolver as dificuldades relativas da organização,mas isso não é feito de forma clara daí a necessidade da confecção de manuais.A divulgação surge quando é observada a falta de orientação,e coordenação é sugerido após ter sido feita uma analise nas rotinas e serviços,e treinamento é o maior indicador que justifica a adoção dos manuais

4) Aponte duas vantagens e desvantagens mais relevantes sobre a manualização.

Vantagens:
*fonte de informações sobre o trabalho da empresa.
*evitam discutição e equívocos.
*possibilitam eficiência e eficácia dos trabalhos realizados.

Desvantagens:

*são pouco flexíveis.
*é ponto de partida mas não solução para todos os problemas administrativos.
*incluem apenas aspectos informais.