ata de reuniao
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ATA DE REUNIÃORealizada em: 20/10/2014
Local: Sala de Reuniões do 5º andar
Emitida por: Barbara
Pag
Participantes:
Cópias para:
Diretor de Marketing
Vice Presidente
Diretora de Eventos
CEO
Diretor Financeiro
Gerente de Comunicações
DECISÕES / PROVIDÊNCIAS:
STATUS
RESP. / DATA
1 - Lista de Convidados
1.1 - A reunião foi iniciada com a definição da lista de convidados, que por decisão dos participantes ficará restrita a todos os funcionários da empresa, sem direito a acompanhante. A decisão foi baseada na afirmação que pessoas de fora poderiam tirar o foco de confraternização entre funcionários.
1.2 - Foi informado pela diretora de enventos que atualmente fazem parte do corpo da empresa 95 colaboradores.
1.3 - Serão adicionadas mais 15 convites para principais fornecedores e clientes, totalizando 110 convites.
INFO
INFO
INFO
NA
NA
NA
2 - Orçamento
2.1 - Foi informado pelo Diretor Financeiro que por conta de cortes no orçamento, a verba destinada ao evento passará de R$ 30.000,00 para R$ 25.000,00
INFO
NA
3 - Definição de local e recursos disponíveis
3.1 - Com base no número de pessoas e no orçamento disponível, providenciar uma lista contendo, no mínimo, 3 possíveis locais para o evento. Esta lista deve conter locais com facilidades para: churrasco, equipamento de som, estacionamento, piscina e campo de futebol.
3.2 - Foi decidido pelos participantes que o evento deverá ocorrer de dia, e sem o consumo de bebida alcóolica para evitar qualquer tipo de problemas relacionados.
3.3 - Deve ser apresentada uma lista com, no mínimo, três orçamentos para:
Buffet de churrasco para 110 pessoas
DJ e equipamento de som
Transporte (ônibus) que fará a conexão com os principais meios de transporte (metrô e ônibus)
ABERTA
INFO
ABERTA
Diretora de Eventos / 31/10/14
NA
Diretora de Eventos / 07/11/14
4 - Divulgação
4.1 - Deverá ser montado um plano de