ARQUIVO DO CCHLA: REESTRUTURAÇÃO E DINÂMICA ARQUIVÍSTICA

ARQUIVO DO CCHLA: REESTRUTURAÇÃO E DINÂMICA ARQUIVÍSTICA Alisson Moura Matias da Silva (1); Luana Maria Cavalcante Ferraz (1); Eduardo dos Santos Sousa (2); Lucia de Fátima Guerra Ferreira (3); Maria do Socorro dos Santos (5) Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes/Departamento de História/Outros

RESUMO

Esta comunicação tem por objetivo apresentar o trabalho desenvolvido no Arquivo do Centro de Ciências Humanas, Letras e Artes - CCHLA nos períodos de 2006.2 e 2007.1. Para a execução deste projeto, foram planejadas duas atividades distintas: reestruturação do ambiente físico, no qual o acervo se encontra e aplicação da TTD (Tabela de Temporalidade de Documentos), seguido de higienização documental. A reestruturação demanda uma organização estrutural para melhor locomoção e praticidade no manuseio com os documentos. A aplicação da TTD faz alusão a gestão documental, que compreende o recolhimento de todos os documentos dos setores do CCHLA, seguido de uma avaliação, para classificar os documentos em códigos pré-estabelecidos pela TTD. O fim do processo é a eliminação dos documentos ou sua guarda permanente. Para além da execução das atividades de gestão documental, é importante refletir sobre a atuação do historiador, no que diz respeito ao resgate da memória através da organização de acervos. Dessa forma, como a maior parte das instituições públicas não possui políticas de gestão documental, verifica-se um grande acúmulo de documentação nas várias esferas da administração pública, o que tem prejudicado o acesso e disseminação das informações contidas nos documentos. Diante de tal contexto, é cada vez maior o número de historiadores e alunos de história que - ao se depararem com o abandono dos acervos que muitas vezes precisam pesquisar - debruçam-se na sua organização, para somente depois executarem suas pesquisas. No caso das atividades realizadas no Arquivo do CCHLA, verificamos que, apesar das inúmeras dificuldades surgidas