Apostilas
DISCIPLINA: PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
PROF. RESP. PELA DISCIPLINA: SYNESIO C. FILHO
Fluxogramas continuação [...]
Fluxograma parcial
O fluxograma parcial também é conhecido como descritivo, porque seu objetivo é justamente descrever com mais detalhes as atividades, documentos e informações que circulam em um processo. Embora seu desenho seja mais complexo que o fluxograma vertical, eles compartilham algumas semelhanças. Entre elas, destaca-se o fato de ambos serem úteis para o levantamento de dados sobre processos envolvendo poucos departamentos.
O fluxograma parcial também conta com símbolos próprios. No Quadro 4 se encontram os mais comuns.
O caráter dinâmico do fluxograma parcial é garantido pela interligação dos símbolos de acordo com a ordem do processo em questão. A circulação de documentos e a seqüência de atividades são representadas por uma seta convencional, enquanto a troca oral de informações é simbolizada por uma seta tracejada, como mostra o Quadro 5.
Quadro 4 - Símbolos mais comuns do fluxograma parcial
SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO
Conhecido como terminal, ele indica o início ou o fim de uma etapa.
Indica qualquer operação do processo que não possua símbolo próprio.
Designa o cargo ou o setor responsável pela tarefa.
Indica que um documento foi acrescentado ao processo.
Indica que o documento foi arquivado.
Simboliza tomada de decisão.
Representa atividades de conferência de materiais ou documentos.
Indica que um material foi acrescentado ao processo.
Serve para ligar um passo a outro dentro da mesma rotina, evitando que o excesso de linhas e setas dificulte a compreensão do fluxograma.
Serve para ligar páginas. Ele costuma apresentar dois números no seu interior. O primeiro designa a página atual e o segundo indica a página para onde o fluxo segue. Um símbolo com 3.5 em sua parte interna, por exemplo, indica que a página que se tem em mãos é a número três e a