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Organização Sistemas e Métodos II
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6- Layout
6.1. Estudo do Arranjo Físico
O estudo da disposição física dos móveis e equipamentos de qualquer local de trabalho é relevante pra o bem estar dos funcionários e o rendimento das atividades executadas. Um bom arranjo físico melhora o fluxo de trabalho e a aparência do local onde as pessoas exercem suas atividades.
Podemos citar como objetivos do arranjo físico:
1. Eficiência no fluxo de documentos;
2. Facilitar a supervisão das tarefas
3. Melhorar o desempenho dos empregados e
4. Otimizar a utilização de máquinas, equipamentos, móveis e espaço físico.
Um roteiro para a determinação de um bom layout:
1. Conhecer as atividades desenvolvidas no espaço físico;
2. Conhecer as dimensões e características dos móveis e equipamentos utilizados, o número de empregados e o fluxo de trabalho;
3. Preparar uma planta baixa do local;
4. Tentar uma disposição ótima com base nos fatores: organizacionais, ecológicos e físicos;
5. Testar a solução, simulando através de maquete;
6. Validar a solução junto aos usuários e a direção geral.
Princípios básicos para um bom Arranjo Físico
1. Dispor próximos os setores com grande fluxo recíproco de informações ou documentos, ou que realizem tarefas complementares;
2. Dispor os setores de trabalho de modo a permitir rápida e eficiente supervisão;
3. Colocar os setores de atendimento ao público próximo à entrada (se edifício no térreo);
4. Agrupar setores com trabalhos similares;
5. Alocar arquivos, armários, máquinas e outros utensílios perto de quem utiliza mais frequentemente;
6. Atentar para uma boa apresentação do local, propiciando conforto, motivação e rendimento;
7. Alertar para a localização de portas, janelas, pilares, tomadas, lâmpadas, equipamento de segurança, entre outras.
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Fatores Ecológicos do layout
Os principais fatores ecológicos ou de ambientação