Análise de software para administração escolar
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Os sistemas e os avanços tecnológicos trouxeram novas perspectivas para a automação dos serviços e produtos na administração de um modo geral, o que não seria diferente na administração escolar, mas também, dificuldades aos profissionais nesta avaliação e seleção da ferramenta adequada às necessidades. As possibilidades, as variedades de recursos e o contínuo desenvolvimento destas ferramentas são fatores que dificultam, para os profissionais responsáveis pela seleção e implementação de um sistema, a escolha da ferramenta que contempla os recursos hoje disponíveis, afastando-se o máximo de se tornar obsoletos, isso a curto e médio prazo.
Tendo em vista o número de ocorrências e solicitações não atendidas pela empresa de fornecimento do software de administração escolar atuando no Colégio XXXXXXXXX do Salvador e Colégio XXXXXXXXX YYY YYYYY, aliado às queixas dos usuários referentes aos conceitos de procedimentos que dificultam a utilização do software pelo usuário final, a falta de manual do usuário e o excesso de cliques, assim como, a demora no atendimento, falta dos relatórios financeiros, vencimento do prazo para integração contábil e de procedimentos corrigidos no ano de 2010 que se repetiram em 2011 como:
- Erros na emissão dos boletins;
- Não cumprimento dos prazos para entrega das solicitações;
- Desaparecimento de notas e conceitos qualitativos;
- Conceituação do histórico x boletim;
- Emissão de relatórios com erros nas etapas GLOBAL E RECUPERAÇÃO;
- Excesso de rotinas manuais;
- Instabilidade do software, identificadas nas freqüentes quedas e erros no executável;
- Perda de situação pedagógica do aluno;
- Atualizações com procedimentos pendentes;
Os profissionais do setor de TI do Colégio XXXXXXXXX do Salvador e Colégio YYY YYYYY, representado por EMPRESA FORNECEDORA DE SOTWARE 1 Silva, FUNCIONARIO 3 e FUNCIONARIO 2, decidiram identificar no mercado de Salvador uma