Análise da linguagens documentais III
2012
E-fólio A
1.
a) Indexar, é, antes de mais, abrir os caminhos para que um documento não permaneça esquecido num
centro de recursos. Cabe ao indexador observar todos os pormenores e extrair os conceitos para traduzi-los numa linguagem normalizada. Assim sendo, o papel do indexador é contribuir para que se cumpra o principal objetivo de um centro de recursos: organizar a informação para a colocar à disposição dos utilizadores.
A indexação tem como objetivo informar o utilizador, possibilitando a realização de seleções temáticas, permite arrumar e recuperar os documentos por assuntos e faz a difusão seletiva da informação. O procedimento de indexação é subjetivamente dividido em três fases, a análise e definição do conteúdo do documento (o processo de análise documental visa a identificação ou a síntese do assunto do documento e diferencia-se segundo o tipo de documento, ou seja, a forma de análise difere mediante o tipo de documento, impresso ou não-impresso. Também no que diz respeito à análise de conteúdo, este evidencia-se em dois níveis, a condensação ou resumos, com caráter informativo, e a indexação, que nos indica apenas o conteúdo temático.
De forma muito abrangente estes são os pontos fundamentais a terem em conta no processo da indexação e em suma, podemos dizer que a indexação de um documento é a operação que complementa a classificação, e que consiste em analisar um documento a fim de lhe extrair um termo ou vários (palavras – chave) que sejam representáveis numa linguagem documental.
Segundo Lancaster, F, W. (1993: 88) o resumo é uma representação sucinta, porém exata, do conteúdo de um documento. Trata‐se de um texto que embora possa incluir palavras que ocorram no documento, é criado por quem resume e não uma citação direta do autor.
Há três tipos de resumos, o resumo informativo; indicativo e analítico. O resumo informativo, procura sintetizar a substância do documento, inclusive