Analise de sistema existente

1. Explique como deve ser subdividido o estudo do sistema existente quando do projeto e desenvolvimento de um determinado sistema.
2. Estudo da organização como um todo. Explique.
O objetivo principal da análise do sistema existente não e simplesmente documentar o tal sistema, mas obter subsídios para construir um novo sem as falhas já deveras conhecidas. Portanto, não deve ser avaliada somente a documentação.
3. Explique como deve ser feita a verificação dos principais objetivos do sistema em operação existente na empresa.
Por
-relatórios,
- arquivos.
4. Defina o que é análise de relatórios.
Essa etapa da análise de documentação consiste em descobrir quais os relatórios emitidos pelo setor em pauta, bem como levantar os principais dados e informações que podem influir no desempenho do sistema existente.
5. Explique no que consiste a documentação de um departamento na empresa.
Essa documentação toda deve ser analisada de forma detalhada e com o máximo cuidado possível. E bom lembrar que a comum existirem informações importantes em relatórios aparentemente desprezíveis e por isso nenhum deve ser excluído.
6. Defina relatório.
E bom lembrar que conceitua-se relatório como sendo todo e qualquer documento emitido pela empresa, portanto cheques, notas fiscais e duplicatas são relatórios, além de uma infinidade de outros que poderá ser verificado na prática.
7. Explique quais são os principais ítens que devem ser cuidadosamente observados quando da análise de um arquivo.

•Objetivos do arquivo;
• Principais informações nele contidas;
• Método de atualização e periodicidade;
• Prazo de permanência dos dados no arquivo;
• Relatórios que dependem dele para a sua confecção;

• Número de fichas ou registros que compõem o arquivo; Ordem de classificação de suas fichas ou registros; Funções das pessoas que manipulam o arquivo;
• Tamanho do arquivo e;
• Nome do responsável pela manutenção e conservação do arquivo.

8. Quais são os