Analise Administrativa de Uma Empresa

A Distribuidora Prisma Ltda. empresa de distribuição de bebidas, localizada no bairro Parque Ideal, nº 284 na cidade de Teresina Piauí, resolveu contratar uma empresa de auditoria, para fazer uma analise geral na empresa. Dentre as tantas apresentadas, foi selecionada a Almeida Auditores, empresa de renome no mercado de auditoria com excelentes profissionais. A auditora Andreia foi à selecionada para fazer a consultoria em todos os setores da empresa, no qual ela detectou falhas em alguns setores, tais como: escrita Fiscal e financeira. A empresa está com dificuldades de interações, comunicação e organização nos diversos setores, com isso vem causando serias consequências para a empresa. Pois cada setor trabalha com prazos e se os mesmos não forem cumpridos ocorrerão multas e prejuízos para a empresa.
O Setor de Escrita Fiscal é um setor muito amplo com diversas responsabilidades, que trabalha diretamente com prazos imposto por diversos órgãos Federais, Estaduais e municipais. Trabalha com impostos, notas fiscais, tributos e abrange todos os setores da empresa, pois tudo que entra e saí na empresa passa pelo setor. Já o setor Financeiro é o responsável por pôr em ordens todas as finanças, solicitações de compras, recebimento de pagamentos, também envolvem as despesas fixas, matérias de uso e consumo, peças, estoque, imobilizados, entre outras despesas.
A auditora procurou primeiramente tentar saber das dificuldades de cada setor da seguinte forma: Fazer algumas perguntas ao supervisor da escrita fiscal e do financeiro, para que cada um colocasse em questão seus problemas e suas dificuldades para que fosse analisado qual seria a melhor forma de resolver os problemas divergentes dentro da empresa.
O primeiro setor a ser analisado foi o setor de Escrita fiscal representado pela Sr. Douglas. No ponto de vista da Sr. Douglas ele encontra bastante dificuldade no setor financeiro que é o responsável pelas todas as notas fiscais geradas no CNPJ da empresa. Ele